一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：務希研究承復，敬請大力支持為盼等。
日期的填寫：日期要寫在信頭下方，一般寫在左邊，格式為“年月日”或“月日年”，例如“2019年6月15日”或“6月15日，2019年”。
發文日期是以文生效的起始時間，年月日須完整，年份不得略寫，如1991年不得寫成91年。
本單位名稱：XXXXXXXXXXXXXX；X年X月X日。函的具體要求 函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。
函的格式如下：公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。（一）標題。一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于xx（事由）的函》；復函為《關于xx（答復事項）的復函》。（二）正文。
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性，公函由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。標題。主送機關。
正文：包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。
標題：標題由發文機關、事由和文種類別（復函）組成，一般不可省略。范文：xx函〔2015〕x號 xxx關于對《xxx實施方案》無修改意見的復函 xxxx：《xxx實施方案》（征求意見稿）收悉，經研究，我辦對該方案無修改意見。
開頭 明確寫清楚發函的緣由，概括交代發函的目的、根據。然后用過渡語＂現將有關事項函復如下＂等引起下文。
標題 通知函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。正文 (1)開頭。寫行文的緣由、背景和依據。開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
開頭。寫行文的緣由、背景和依據。一般來說，告知書的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。結語。
）標題：在正文上面正中的地方寫上 NOTICE .2 ）正文：包括具體的時間、地點、活動內容和注意事項。3 ）單位：發通知的單位一般寫在正文的右下角。有時也放于標題之上，起強調作用。4 ）時間：一般寫在左下角。
書面通知一定要有發通知時間及落款 ，均可寫于右下角。書面通知的正義一般用第三人稱來寫。基本要點為時間、地點、參加者、內容、注意事項 ， 應直截了當地一一予以說明。
（4）部分墻面外觀有起砂現象。 為保證工程質量，我們要求您對上述問題給予整改，達到國家《建設項目質量驗收規范》中的相關要求，并在收到本函之日起7日內開展整改工作。 特此告知。
闡明要告知的內容 供應商產品征詢函怎么寫 給每個供貨商一份產品原材征詢函，內容勿須太煩瑣，簡單明了就OK了。
書面告知函一般包括：首部、正文、結尾、結束語、結尾落款五個部分。首部 一般寫明告知函的標題、主送單位名稱。正文 正文一般分成開頭、正文兩個部分。開頭一般寫明函件的主題原因。正文再對主題進行詳細的解釋說明。
請求批準函：特呈函，請予批準函復。還有：特此函商；妥否，請予函復；此復，等等。
開頭。寫行文的緣由、背景和依據。一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
解析：函的寫法 函的一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時間。標題 函的標題是全要素標題，即包括發文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。正文 函的正文是文件的主要部分。
1、*部門要加強對市區道路、廣場、公共綠地焚燒紙錢，占道經營祭祀用品等行為的巡查和整治，及時清除祭掃紙灰；公安部門要維護祭掃現場治安秩序，及時處理因群眾祭掃引發的各類案件。
2、清明期間，到殯儀館、公墓及安葬點祭掃的群眾，要自覺遵守當地疫情防控和祭掃規定，服從現場工作人員管理，車輛按規定停放。按照防控要求，自覺控制祭掃人數，聽從現場工作人員引導，做好個人防護，佩戴口罩，保持安全距離，不扎堆、不聚集祭掃。
3、三是祭掃燒紙錢、燃放爆竹，請注意遠離人群，遠離居民住宅、公共建筑、文物保護單位、采用可燃外保溫材料的建筑、易燃易爆場所、山林、草原。四是推行文明掃墓，提倡無煙祭祀。
4、各社居委對“我們的節日”活動信息及時報送，并將活動完整資料于4月10日前報到社區文明辦。
5、寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱，在第二行頂格寫。有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。正文 另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。
6、【篇一】清明節上墳防火通知范文 清明節將至，群眾祭祀掃墓用火明顯增多，野外火源管理難度大，歷來是春季火災的集中高發期。