1、電話（傳真）通知 大多數會議都采取這種方式通知。以電話（傳真）為媒介傳遞信息，快捷、準確、到位，一般情況下， 成本也不高。當然，以這種方式傳達通知時，會務人員必須作通知情況書面記載。
1、明確會議的目的和意義 首先，你需要明確會議的目的和意義，將其以明確、簡潔的方式告知參會人員。只有讓他們了解到會議的價值，才可能讓他們更加愿意參與其中。
2、【xx部】尊敬的xx，我司將在本月5日舉行xx大會，請貴公司相關負責人準時出席。
3、各位領導和同事：___高峰論壇分享將于今天(___月___日)晚上18：30在培訓室舉行，請大家務必準時到場。
4、會議聯系人：xxx，聯系方式：xxxxxx。屆時請大家準時參會。
5、比如，可以如此說：請于明天早上9點鐘，在102參加工作會議，望大家準時參加，并提前5分鐘到場，謝謝大家。 會議議程 接下來，我們需要提前告知會議議程，從而使參會者心中有提綱，效果更顯著，令會議的針對性更強。
注意參會者的身份 邀約的時候，要特別注意，要讓參會者感受到身份的尊貴。感受到被重視。特別是一些高端會議，參會者基本上都是行業內的專家，他們對大會的流程、后勤保障等方面的要求都比較高。
短信簽名 短信簽名就是企業的堅持，沒錯，就是寫清楚哪家公司邀請的。稱謂 短信中要注重對面試者的尊重，這樣可以給他們留下好的影響。
在你當地找展覽公司，他們會代理辦理邀請函簽證都事宜。參展，參觀，都應該能辦。但你就要跟他們走團。或者你聯絡科隆展覽公司中國分公司，咨詢他們是否能直接開邀請函。
謹記電話的目的，引發客戶的興趣與好奇，從而讓客戶參加聯誼會，所以要在電話里給客戶說明會議的時間，地點，掛電話之前再次確認，以防客戶忽略或忘記。
贊揚法 贊揚的另一個說法就是“拍馬屁”。“拍馬屁”雖然不好聽，但是對于電話銷售人員來說，也不失為一個打開與客戶交談之門的好方法。
溝通一般特指雙方主體，如果出現第三方一般就是談判能或者是斡旋，主體再多就是圓桌會議了。所以電話銷售更適合用溝通，因為電話銷售的主體只有雙方，當然會有監聽人員，但他們肯定不會參與到現實的電話銷售的過程中。
1、xx同事，定于xx月xx日上午xx點工作總結大會在xx樓會議室，請各位參會人員務必準時到場，謝謝配合！ 2尊敬的用戶，您好！明天我們xx商家將邀請xx專家座談，為大家講解xx，機會十分難得哦。
2、會議通知 各位領導：公司定于***年**月**日(時間)，在***會議室(地點)，召開***會(會議名稱)，討論研究***事宜(會議內容)，請領導出席(或寫參加)。謝謝！是否能出席，收到此短信，盼復。
3、短信簽名 短信簽名就是企業的堅持，沒錯，就是寫清楚哪家公司邀請的。稱謂 短信中要注重對面試者的尊重，這樣可以給他們留下好的影響。
4、內容如下：尊敬的xxx，我公司將于x年x月x日x時x分舉辦xx研討會，我們誠邀您出席。您的光臨將是我們極大的榮幸。
5、【xx部】尊敬的xx，現定于xx月xx日于xx召開xx會議，會議重要，請準時參加，收到回復！第給客戶發送的會議邀請短信 【xx部】尊敬的xx先生/女士，您好！歡迎參加xx會議。會議時間：xx；會議地點：xx。