1、具體操作如下打開騰訊會點擊預訂會議。點擊這里的開始時間。選擇會議日期。選擇會議時間為20。設置完成，點擊上方的完成按鈕就可以了。
1、打開outlook。新建郵件。在正文寫明每月開會提箱，然后點擊菜單欄：郵件-后續標記-添加提醒。彈出“自定義”窗口，有兩個組合：為我標記，為收件人標記。根據需要進行選擇，可以多選。即完成設置每月開會提醒。
2、打開outlook，點擊日歷，調整到月視圖。在希望提醒的日期按右鍵-新建定期約會/時間/會議均可。這里選擇的是約會，在彈出的對話框填寫開始/結束時間和持續時間，再選擇按月提醒-每幾個月的第幾天，最后選擇重復范圍。
3、可以借會議要求的提醒功能針對每個人在日歷里面建立每天定時重復的一個虛擬會議，對方接受后，每天要“開會”的時候就會跳出提醒，不想讓其他人看到，就只發會議邀請給相應的人。其他人不發。
4、在電腦桌面找到并打開outlook軟件，在軟件的工具欄，找到并點擊“開始”選擇“新建項目”，接著在彈出菜單選擇“約會”。點擊之后，根據自身需求設置開始時間和結束時間。緊接著找到并選擇提醒，設置提前進行提醒。
了解領導的工作和時間安排，選擇領導較為方便的時間進行會議。 向領導匯報會議內容，明確會議要求。 安排一天領導空閑的時間為會議時間，并發送郵件通知所有與會人員，確認時間無誤后再發一次郵件。
善于用眼神、動作、手勢。一些簡單的提示可以用眼神、動作、手勢，比如提醒領導時間到了。當他的眼睛看到你時，你可以指著你的手表。領導看到你，對你點頭表示知道。或者在演講前與領導約定。
打電話給領導，告訴他會議的情況，一定要事先弄清楚怎么說，同時注意禮貌的語言，細化語言，并預測可能出現的問題。你可以這樣對領導說：“大家好，我接到上級部門的通知了。
第給客戶發送的會議邀請短信 【xx部】尊敬的xx先生/女士，您好！歡迎參加xx會議。會議時間：xx；會議地點：xx。咨詢熱線：17xx！【xx部】尊敬的xx，我公司將于x年x月x日x時x分舉辦xx研討會，我們誠邀您出席。
善于用眼神、動作、手勢。一些簡單的提示可以用眼神、動作、手勢，比如提醒領導時間到了。當他的眼睛看到你時，你可以指著你的手表。領導看到你，對你點頭表示知道。或者在演講前與領導約定。
時間和地點 時間和地點必不可少，相信這個要素大家不會忘掉，但需要我們注意提前告知會議時長，并友情建議提前5分鐘到場。