1、了解領(lǐng)導(dǎo)的工作和時間安排，選擇領(lǐng)導(dǎo)較為方便的時間進行會議。 向領(lǐng)導(dǎo)匯報會議內(nèi)容，明確會議要求。 安排一天領(lǐng)導(dǎo)空閑的時間為會議時間，并發(fā)送郵件通知所有與會人員，確認時間無誤后再發(fā)一次郵件。
(一)會前。預(yù)留出充分的準(zhǔn)備時間，因為許多成功的會議都在會前的充分準(zhǔn)備和有效溝通方面下足了功夫。預(yù)設(shè)出會議的程序、評估會議內(nèi)容所需時間并于會議開始時告知與會者。在會議室預(yù)備時鐘、鬧鐘、計時器等。
盡可能快的發(fā)送會議記錄 如果會議控制在了22分鐘，那么就需要在第二次會議前盡快的將會議內(nèi)容和決議發(fā)出來。
要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員并要在會前書面發(fā)給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內(nèi)容，使他們能有充分的時間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。
做工作筆記，記下了。或者手機設(shè)置一個定時備忘錄，這樣比較保險。
不太妥當(dāng)。應(yīng)為：請您某年某月某日某時準(zhǔn)時到某某會場參加某某會議。
溫馨提示領(lǐng)導(dǎo)開會。可以選擇用發(fā)短信的方式去提醒。可以發(fā)手機短信，也可以發(fā)微信消息，或者QQ消息，無論采用哪種短信，言簡意賅的給領(lǐng)導(dǎo)提示最近的會議日程，請領(lǐng)導(dǎo)不要忘記。尊重領(lǐng)導(dǎo)。
作為員工在開會的時候想要做好會議記錄，應(yīng)該選擇直接用筆記的方式，把會議的重點和要點全部都記在筆記當(dāng)中。
其實就是他們在開會的時候，沒有確定好一個主題，而是常常多個主題一起來進行，這樣就會讓員工覺得這次會議沒有重點，沒有主次之分，導(dǎo)致在開過會后，員工就會很容易就忘記會議的內(nèi)容。
1、操作方法如下：手機端對方在手機上打開騰訊會議開會界面，然后點擊界面底部的開啟視頻。手機端對方開啟視頻功能后，會議界面上方便會出現(xiàn)對方的畫面，這時就可以看到對方了電腦端。
2、登錄騰訊會議客戶端，點擊會議管理-簽到。在簽到頁面，點擊管理簽到人員，然后添加需要簽到的人員名單。進入管理簽到人員頁面，點擊添加成員，按照要求輸入名字，以及郵箱、手機號等其他信息。
3、（1）登錄騰訊會議界面，點擊個人頭像圖標(biāo) （2）下滑找到并點擊“設(shè)置”。（3）勾選“顯示入會時長”即可。
4、首先打開桌面上的【騰訊會議】，并且使用任意方式成功登錄。在主頁面左上角找到【頭像】。并點擊打開里面的【設(shè)置】。打開【設(shè)置】后，在跳出的頁面左側(cè)列表里選擇【常規(guī)設(shè)置】。
5、會議開始計時：當(dāng)會議主持人點擊“開始會議”后，計時器開始計時。此時，所有參會人員共享1小時的免費會議時間。 會議持續(xù)時間：會議的持續(xù)時間是從會議開始計時到會議結(jié)束的整個時間段，包括討論、演示、共享屏幕等。
6、首先在手機里面點擊【騰訊會議】App，進入后，點擊預(yù)定的會議。點擊后，就會看到進入到了會議詳情頁，找到右上角的圖標(biāo)。點擊圖標(biāo)后，下面會出現(xiàn)新的界面，選擇【修改會議信息】。